Zadzwoń do nas +48 (91) 431 97 14

Dział rachunkowo-księgowy

Zakres obowiązków działu usług rachunkowo-księgowych

  1. Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i uchwałami wspólnot mieszkaniowych.
  2. Przygotowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych.
  3. Przygotowywanie naliczeń finansowych na podstawie uchwał właścicieli lokali.
  4. Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych za określony okres.
  5. Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
  6. Przygotowywanie okresowych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz o przychodach.
  7. Rozliczanie okresowe oraz roczne z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu remontowego.
  8. Zgłaszanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu opłat mieszkaniowych i pożytków oraz innych przychodów z nieruchomości.
  9. Wydawanie zaświadczeń bądź poświadczeń właścicielom lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych bądź pomocy społecznej.
  10. Obsługa związana z bankiem.
  11. Opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych dotyczących nieruchomości.
  12. Uzyskiwanie imieniem mocodawcy numeru REGON i NIP.
  13. Zakładanie i obsługa rachunku bankowego mocodawcy.
  14. Wskazanie najkorzystniejszej dla mocodawcy oferty ubezpieczenia budynku oraz zawarcie jego imieniem umowy ubezpieczenia.
  15. Okresowe odczytywanie urządzeń pomiarowych.
  16. Ustalanie zaliczek na media i opłaty eksploatacyjne.
  17. Nadzór nad dostawami energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości i energii cieplnej.
  18. Weryfikacja faktur za dostarczone media.
  19. Nadzorowanie urządzeń pomiarowych oraz okresowe zlecanie ich legalizacji.
  20. Przechowywanie i utrzymywanie źródłowych dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.